Welche zwei Unterschiede gibt es in der Lohnabrechnung?

Eine Lohnabrechnung ist eine Aufzeichnung der Löhne oder Lohnbestandteile eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum. Lohnabrechnungen ermöglichen es Arbeitnehmern und Arbeitgebern auch, Aufzeichnungen über Löhne und Leistungen zu führen.

Warum bekommt man eine Lohnabrechnung?

Bei der Zahlung des Arbeitsentgelts muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung in Textform aushändigen. Eine Gehaltsabrechnung ist ein einfaches Dokument, in dem für einen bestimmten Zeitraum das Gehalt des Arbeitnehmers festgehalten wird. Die Gehaltsabrechnung dient auch dazu, den Überblick über die geleisteten Zahlungen zu behalten.

Die Gehaltsabrechnung kann in zwei Formen unterteilt werden

1. Lohnabrechnung
   Im Gegensatz zu den Gehältern werden die Löhne für die geleisteten Arbeitsstunden gezahlt. Die Löhne sind also Monatsgehälter für Arbeitnehmer, die auf Stundenbasis arbeiten.
2. Gehaltsabrechnung
   Ein Gehalt ist eine feste monatliche Vergütung, die an einen Arbeitnehmer gezahlt wird. Sie wird unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit gezahlt. Daher wird die monatliche Gehaltsabrechnung auch als Lohnabrechnung bezeichnet.

Wie ist die gesetzliche Grundlage?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer gesetzlich eine Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung Online nach § 108 der Gewerbeordnung (GewO) zu erstellen. Diese Pflichten bestehen nicht, wenn sich die Angaben seit der letzten gültigen Lohnabrechnung nicht geändert haben.

Was ist der Unterschied zwischen der Online-Lohnabrechnung und der papiergestützten Lohnabrechnung?

Es gibt keine gesetzliche Bestimmung, die Unternehmen zur Ausstellung von Gehaltsabrechnungen in Papierform zwingt. Das Recht auf die Aushändigung von Gehaltsabrechnungen in Papierform besteht nicht. Ein Grund für das Fehlen eines solchen Rechts ist, dass der Arbeitgeber nur auf den Inhalt der Lohnabrechnung Online zu achten braucht. Die Gehaltsabrechnungen in Papierform haben daher ebenso wie die elektronischen Gehaltsabrechnungen ein Textformat. Keinen Unterschied gibt es inhaltlich zwischen der elektronischen, klassischen und der Gehaltsabrechnung.

Kosteneinsparungen von bis zu 3,10 EUR pro Gehaltsabrechnung

Wenn sich Ihr Unternehmen für eine digitale Lösung entscheidet, können Sie bis zu 3,10 EUR durch die digitale Zustellung pro Gehaltsabrechnung und Monat an Bearbeitungskosten sparen. Mit dem digitalen Lohn- und Gehaltsrechner können Sie die Kosteneinsparungen Ihres Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter berechnen. Auf das gesamte Unternehmen angewandt, kann dies schnell teuer werden und bedeutet, dass es besser ist, an anderer Stelle zu investieren.

Folgen einer ungenauen Lohnabrechnung

Da es sich bei der Lohnabrechnung um ein Steuerdokument handelt, müssen alle darin enthaltenen Daten und Informationen korrekt sein. Was sollte ich tun, wenn ein Fehler auftritt? Fehler in den Berechnungen, zum Beispiel, zu hohe oder zu niedrige Steuerberechnungen, können innerhalb von drei Monaten rückwirkend korrigiert werden. Dies erfordert jedoch eine Menge Papierkram.

Wird der geschuldete Betrag nicht rechtzeitig an die Behörden oder das Amt gezahlt, kann dies schwerwiegende Folgen haben: Drei fehlende Zahlungen hintereinander können sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Sie können mit einer hohen Geldstrafe oder einer langen Haftstrafe (bis zu fünf Jahren) belegt werden.

Aufbewahrungsfrist gemäß dem Sozialversicherungsgesetz

Dazu gehören Dokumente wie Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger. Diese müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Für Unterlagen, die den Anspruch auf Leistungen einer betrieblichen Altersversorgung enthalten, läuft erst nach 30 Jahren die Aufbewahrungsfrist ab (§ 18a BetrAVG).

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